A contabilidade é um dos pilares para o sucesso de qualquer negócio, seja ele de pequeno, médio ou grande porte. Muitos empreendedores, principalmente no início da jornada, tentam economizar assumindo a responsabilidade pelas tarefas contábeis. No entanto, o que parece uma economia pode se transformar em dor de cabeça, prejuízos financeiros e até problemas legais. Para ajudar você a não cair nessas armadilhas, listamos os 7 erros mais comuns de quem faz a própria contabilidade e mostramos como evitá-los.
Ao longo deste conteúdo, você vai perceber como contar com o suporte de um escritório de contabilidade pode ser fundamental para o crescimento saudável da sua empresa, garantindo mais segurança, tranquilidade e tempo para focar no que realmente importa: o seu negócio.
1. Misturar contas pessoais com as da empresa
Esse é, disparado, o erro mais frequente entre empreendedores iniciantes. Ao usar a mesma conta bancária para gastos pessoais e empresariais, o controle financeiro fica totalmente comprometido. Essa prática dificulta a visualização real do fluxo de caixa, impede a correta apuração de lucros e pode causar problemas na declaração do Imposto de Renda.
Como evitar:
Abra uma conta bancária PJ, separe os recursos desde o início e mantenha registros claros de todas as transações.
2. Negligenciar a emissão de notas fiscais
Muitos profissionais autônomos e pequenas empresas acabam deixando de emitir notas fiscais por desconhecimento ou para “simplificar” a rotina. Porém, essa prática pode resultar em multas, bloqueio do CNPJ e dificuldade para conseguir crédito ou fechar parcerias com empresas maiores.
Como evitar:
Conheça as regras para emissão de notas fiscais no seu município e utilize sistemas eletrônicos. Lembre-se de que a emissão correta é obrigatória por lei.
3. Não acompanhar o fluxo de caixa
Ignorar o acompanhamento do fluxo de caixa é como dirigir no escuro: você perde a noção de entradas, saídas e pode ser pego de surpresa por despesas inesperadas. Isso impede o crescimento sustentável e pode colocar a empresa em risco rapidamente.
Como evitar:
Utilize planilhas ou softwares de gestão para registrar toda movimentação financeira. Revise os saldos periodicamente e projete os próximos meses para se antecipar a dificuldades.
4. Deixar para organizar documentos só na última hora
Muita gente só se lembra da papelada quando chega o prazo para entregar obrigações fiscais ou prestar contas ao Fisco. O acúmulo de documentos aumenta a chance de perder informações importantes e pode gerar atrasos no envio de declarações, resultando em multas.
Como evitar:
Estabeleça uma rotina de organização, digitalize documentos e armazene tudo em local seguro. Mantenha um checklist dos documentos necessários para cada obrigação fiscal.
5. Errar no enquadramento tributário
Escolher o regime tributário errado pode fazer a empresa pagar mais impostos do que deveria, ou ainda ficar irregular perante a Receita. Muitos empreendedores optam pelo Simples Nacional ou MEI sem avaliar se essa é realmente a melhor alternativa para o perfil e faturamento do negócio.
Como evitar:
Procure orientação de um contador especializado, que irá analisar as particularidades do seu negócio e indicar o enquadramento tributário mais vantajoso.
6. Não acompanhar as obrigações fiscais e prazos
Todo negócio possui obrigações mensais, trimestrais e anuais, como declarações, guias de impostos e registros em órgãos públicos. O esquecimento ou atraso no cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas pesadas, bloqueio do CNPJ e outros problemas legais.
Como evitar:
Crie um calendário fiscal, utilize alertas em aplicativos ou planilhas e mantenha-se sempre atualizado sobre as datas de entrega de documentos.
7. Ignorar mudanças na legislação
A legislação tributária e trabalhista no Brasil está sempre mudando. Ignorar essas alterações pode levar a autuações, cobrança de impostos retroativos e perda de benefícios fiscais.
Como evitar:
Mantenha-se informado por meio de portais oficiais, associações de classe e, principalmente, com o acompanhamento de um escritório de contabilidade confiável, como a Sol Azul Contabilidade, que monitora as mudanças e garante o cumprimento de todas as normas.
